Management de Projet et Maîtrise d’Ouvrage

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Cette formation sur le management de projet et la maîtrise d’ouvrage fournira aux participants des outils et des méthodes pratiques pour gérer efficacement des projets, tout en intégrant les meilleures pratiques de collaboration et de communication.

Management de Projet et Maîtrise d’Ouvrage

 

Objectifs pédagogiques et opérationnels

• Comprendre le cycle de vie d’un projet et les étapes clés du management de projet.
• Acquérir des compétences pour élaborer un plan de gestion de projet efficace.
• Identifier et gérer les risques liés au projet.
• Apprendre à suivre et à contrôler l’avancement d’un projet.
• Développer des compétences en leadership et en gestion d’équipe.

Avantages de ce module de formation

• Accès à des outils de gestion de projet en ligne permettant aux participants d’expérimenter des logiciels comme Trello, Asana ou Microsoft Project pour planifier et suivre l’exécution de leurs projets.
• Modèles et guides pratiques fournis pour aider les participants à créer des documents de projet, comme des plans de communication, des matrices de responsabilités (RACI) et des rapports d’avancement.
• Mises en situation réelles avec des jeux de rôle pour simuler des réunions de projet, permettant aux participants de pratiquer la gestion des parties prenantes et les techniques d’animation de réunions.
• Accès à un forum de discussion post-formation où les participants peuvent continuer à échanger des idées, poser des questions et partager des ressources liées
au management de projet.
• Mentorat en groupe après la formation, offrant aux participants la possibilité de travailler ensemble sur des projets en cours et de recevoir des conseils d’experts sur la gestion des défis spécifiques.

Pour qui

• Cette formation s’adresse aux chefs de projet, aux responsables d’équipe, aux cadres dirigeants, et à toute personne impliquée dans le développement et la gestion de projets

Prérequis

• Aucune connaissance préalable en management de projet n’est requise, mais une expérience dans la gestion ou la participation à des projets serait bénéfique.

Prix

Le coût de la formation inter-entreprise est sur demande de devis personnalisé. Formation intra-entreprise : Nous consulter. Financement possible par l’OPCO de branche pour chaque participant, France Travail.

Format

• En présentiel pour favoriser les interactions directes
• Option de formation en distanciel via webinaires ou sessions en ligne en fonction des besoins et des contraintes des participants.

Modalités et délais d’accès

• Admission : recueil des besoins
• L’inscription à notre formation doit se faire au maximum 5 jours ouvrés avant le démarrage de la formation.

Détails de la formation

Jour 1
Fondamentaux du management de projet

Accueil des participants
• Inscription et présentation des objectifs de la formation.

Introduction au management de projet
• Définition et importance du management de projet dans le succès organisationnel.
• Les différentes phases du cycle de vie d’un projet : initiation, planification, exécution, contrôle et clôture.

Outils et techniques de gestion de projet
• Introduction aux outils de planification et de gestion (Gantt, PERT, etc.).
• Importance de la gestion des ressources et des délais.

Maîtrise d’ouvrage
• Rôle et responsabilités de la maîtrise d’ouvrage dans un projet.
• Différence entre maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre.

Élaboration d’un plan de gestion de projet
• Élaborer un plan incluant les objectifs, le périmètre, les ressources, les délais et les risques.
• Identification des parties prenantes et définition de la communication.

Clôture de la première journée
• Récapitulatif des connaissances acquises et préparation pour le lendemain.

Jour 2
Pratiques avancées et mise en œuvre de projets

Récapitulatif de la première journée
• Retour sur les points abordés et partage des réflexions des participants.

Gestion des risques dans un projet
• Identification et évaluation des risques potentiels.
• Stratégies de mitigation et plans de contingence.

Suivi et contrôle de projet
• Méthodes pour suivre l’avancement du projet et ajuster les plans si nécessaire.
• Utilisation d’indicateurs de performance et outils de reporting.

Gestion des équipes et leadership
• Techniques pour motiver et diriger une équipe de projet.
• Résolution de conflits et gestion des dynamiques d’équipe.

Clôture et bilan de projet
• Procédures pour la clôture de projet : évaluation des résultats et leçons apprises.
• Préparation pour la transmission des connaissances à l’équipe suivante.

Conclusion et retours d’expérience
• Synthèse des compétences acquises et élaboration d’un plan d’action pour appliquer les concepts à des projets réels.

La journée de formation professionnelle commence à 9h00, avec une pause de 15 minutes le matin à 10h30, un déjeuner de 12h00 à 13h30, une pause de 15 minutes l’après-midi à 15h00, et elle se termine à 17h00.

Evaluation de la formation

Avant :
Questionnaire de préformation pour évaluer les connaissances et les attentes des participants.

Pendant :
• Exercices pratiques, études de cas et jeux de rôle pour évaluer les compétences en temps réel.
• Feedback continu par le formateur pour s’assurer de la compréhension et de la progression de chaque participant.

Après :
• Questionnaire de satisfaction pour recueillir les impressions des participants.
• Évaluation post-formation pour mesurer l’application des compétences acquises et leur impact sur le travail quotidien.
• Emargement
• Le formateur évalue les acquis des candidats via l’analyse des contrôles de connaissances continues sur chaque module
• Attestation de formation

Ressources techniques et pédagogique

• Travaux individuels ou en groupe.

• Les supports de cours seront mis à disposition de chaque apprenant par un lien de connexion.

• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

• Atelier de formation construit dans un esprit pragmatique, où l’action domine la théorie. Les exercices pratiques et mises en situation alternent entre les cas «réalistes » et les cas «décalés» pour permettre à chacun de prendre le recul nécessaire et d’intégrer les outils et les meilleures pratiques.

• La pédagogie est progressive et évolutive, suivant « brique sur brique » ce qui a été acquis précédemment pour un apprentissage exponentiel, renforcé et complet.

• La formation est animée par plusieurs formateurs Business K Concept sélectionnés pour leur expertise métier mais aussi leur savoir-faire et leurs savoir être pédagogique.

• La formation est nourrie d’apports théoriques et ponctuée d’exercices pragmatiques et ludiques, de réflexion individuelle, de travail en sous-groupe et de jeux de rôles.

Suivi de l'exécution

Si formation collective à distance :

• Formation réalisée sous la forme de Visio conférence participative.
• Test de connexion 2 jours avant début de formation.
• Alternance d’exercices, cas pratique et QCM.
• Formulaire final d’évaluation des compétences acquises.

Si formation en présentiel :

• Formation organisée dans une salle de formation équipée de matériel audiovisuel pour favoriser l’interaction directe entre les participants et les formateurs.
• Possibilité de réserver un lieu adapté à proximité de votre entreprise pour minimiser les déplacements.
• Accueil des participants chaque matin avec la distribution du matériel nécessaire.
• Suivi logistique pour assurer le bon déroulement des sessions (pauses café, déjeuners, etc.).
• Interactions directes avec le formateur et les autres participants pour renforcer l’apprentissage collaboratif.
• Discussions ouvertes et sessions de questions/réponses en temps réel.
• Préparation des participants avec des instructions claires sur les horaires, le lieu et l’équipement nécessaire avant le début de la formation.
• Vérification du matériel de formation et de l’organisation de la salle 2 jours avant le début de la formation pour garantir un environnement d’apprentissage optimal.

Management de Projet et Maîtrise d’Ouvrage

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Lieu de formation

  • 2 Rue du Nouveau Bercy, 94220 Charenton-le-Pont

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